Son Güncelleme Tarihi: 31.08.2026

Aydın Fatih Üniversite Yurdu (“Yurdumuz”, “biz”) olarak, aydinfatihuniversiteyurdu.com internet sitesini (“Site”) ziyaret eden kullanıcılarımızın ve hizmetlerimizden faydalanan öğrencilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aydın Fatih Üniversite Yurdu tarafından işlenmektedir.

  • Adres: Güzelhisar, Albay Şefik Cd. 34. Sokak No:6, 09100 Aydın Merkez/Aydın
  • Telefon: 02562252515
  • E-posta: aydinfatihogrenciyurdu@gmail.com

2. Hangi Kişisel Verileri Topluyoruz?

Sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (başvuru formu doldurulması halinde)
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
  • Eğitim Bilgileri: Okuduğunuz üniversite/bölüm, sınıf bilgisi
  • Aile/Veli Bilgileri: Veli adı, soyadı ve iletişim bilgileri (başvuru sürecinde talep edilmesi halinde)
  • Site Kullanım Verileri: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, çerezler (cookies) aracılığıyla toplanan veriler
  • İletişim Formu Verileri: Bizimle iletişime geçtiğinizde form aracılığıyla paylaştığınız mesaj içeriği ve iletişim bilgileri

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Yurt başvurunuzun değerlendirilmesi ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi
  • Talep, soru ve şikayetlerinizin yanıtlanması
  • Yurt hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılması
  • Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
  • Site kullanım deneyiminin iyileştirilmesi ve istatistiksel analizler yapılması
  • Güvenlik ve suistimalin önlenmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sitemizdeki iletişim/başvuru formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

  • Açık rızanızın bulunması,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
  • Meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak;

  • Yasal yükümlülüklerimiz gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
  • Hizmet aldığımız tedarikçilerle (örneğin site altyapı/hosting hizmeti sağlayıcıları) sınırlı ve gerekli ölçüde

paylaşım yapılabilmektedir.

6. Çerezler (Cookies)

Sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler; sitenin düzgün çalışmasını sağlamak, tercihlerinizi hatırlamak ve site trafiğini analiz etmek için kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
  • Yasal şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için yukarıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz.

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Verilerinize yetkisiz erişimi, kaybını, kötüye kullanımını veya ifşasını önlemek için makul güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.

10. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler veya iş süreçlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel politika her zaman bu sayfada yayınlanacaktır.

11. İletişim

Gizlilik Politikamız hakkında sorularınız için bizimle aşağıdaki kanallardan iletişime geçebilirsiniz:

  • E-posta: aydinfatihogrenciyurdu@gmail.com
  • Telefon: 02562252515
  • Adres: Güzelhisar, Albay Şefik Cd. 34. Sokak No:6, 09100 Aydın Merkez/Aydın